Изменение комментария ставки
Комментарий к ставке — это поле, в котором можно указать условия, сроки, ограничения, ссылки или любую другую дополнительную информацию, которая поможет менеджерам при расчете ставок и составлении коммерческих предложений.
Вы можете изменить комментарий к ставке двумя способами:
✅ Ручное редактирование — для одной или нескольких ставок
✅ Импорт данных — для массового обновления
⚠️ Комментарии не влияют на расчёт стоимости, но они отображаются при расчете и помогают избежать ошибок при согласовании условий с клиентом.
Способ 1. Изменение комментария вручную
Этот способ подходит, если нужно обновить комментарий к одной или нескольким конкретным ставкам.
Как изменить комментарий к ставке вручную:
1. Перейдите в раздел «Ставки» → выберите направление:
2. Выберите нужный тип ставки на вкладке:
3. Найдите нужную ставку в таблице и нажмите на значок карандаша (редактировать) в столбце «...» рядом со строкой.
💡 На скриншоте это шаг ③ — кнопка редактирования справа от строки.
4. В открывшемся окне найдите поле «Комментарий».
5. После внесения изменений нажмите кнопку «Сохранить».
Как изменить комментарий к ставке вручную:
1. Перейдите в раздел «Ставки» → выберите направление:
- «Ставки на импорт» — для международных перевозок
- «Ставки РФ» — для внутренних перевозок
2. Выберите нужный тип ставки на вкладке:
- Фрахт / Дроп / Комплекс / Железная дорога / Пользование контейнером / Место в вагоне / Терминальный сбор / Железнодорожный тариф
3. Найдите нужную ставку в таблице и нажмите на значок карандаша (редактировать) в столбце «...» рядом со строкой.
💡 На скриншоте это шаг ③ — кнопка редактирования справа от строки.
4. В открывшемся окне найдите поле «Комментарий».
- Если поле пустое, введите новый комментарий.
- Если комментарий уже есть, отредактируйте его.
5. После внесения изменений нажмите кнопку «Сохранить».
Способ 2. Изменение комментария с помощью импорта данных
Этот способ удобен для массового обновления комментариев — например, при изменении условий с агентом или добавлении новых примечаний ко всем ставкам в одном направлении.
Как изменить комментарий при импорте
🔄 Что происходит при импорте:
Система сопоставляет ставки по ключевым параметрам.
Если все обязательные поля совпадают, система обновляет только поле «Комментарий», остальные данные остаются без изменений.
⚠️ Важные правила при изменении комментария
❌ Не оставляйте поле «Комментарий» пустым, если хотите удалить старый текст. Просто очистите его.
✅ Можно использовать перенос строки и специальные символы — они корректно отобразятся в системе.
✅ Рекомендуется использовать короткие, ёмкие формулировки, чтобы комментарий был виден в таблице без прокрутки.
❌ Не используйте комментарии для указания цен или дат — эти данные должны быть в соответствующих полях.
Как изменить комментарий при импорте
- Подготовьте файл Excel с данными.
- Убедитесь, что в файле указаны все обязательные ключевые поля, соответствующие существующим тарифам (COC/SOC, пункт отправления, станция, агент, стоимость и т. д.).
- В столбце «Комментарий» укажите новый текст.
- Сохраните файл.
- Перейдите в раздел: «Ставки» → «Ставки [импорт/РФ]» → нужный тип ставки
- Нажмите «Обмен данными» → «Импорт записей».
- Загрузите ваш файл.
- Система проверит данные и выделит ошибки, если они есть.
- Исправьте ошибки и загрузите файл повторно.
- Нажмите «Выполнить импорт».
🔄 Что происходит при импорте:
Система сопоставляет ставки по ключевым параметрам.
Если все обязательные поля совпадают, система обновляет только поле «Комментарий», остальные данные остаются без изменений.
⚠️ Важные правила при изменении комментария
❌ Не оставляйте поле «Комментарий» пустым, если хотите удалить старый текст. Просто очистите его.
✅ Можно использовать перенос строки и специальные символы — они корректно отобразятся в системе.
✅ Рекомендуется использовать короткие, ёмкие формулировки, чтобы комментарий был виден в таблице без прокрутки.
❌ Не используйте комментарии для указания цен или дат — эти данные должны быть в соответствующих полях.